Programme de formation
Concevoir un assistant IA pour structurer et automatiser ses usages professionnels
- 8 heures
- Présentiel
- Inter-entreprise
- Intra-entreprise
- Papeete - Tahiti
- 6 à 12 participants
Partir d’un besoin professionnel réel et récurrent pour concevoir un assistant IA fiable, enrichir ses connaissances et comprendre comment l’automatiser afin d’intégrer l’IA de manière maîtrisée et reproductible.
Objectifs de la formation
Objectifs pédagogiques
- Comprendre les conditions d’une collaboration fiable et responsable avec un assistant IA.
- Analyser un besoin professionnel et ses possibilités d’amélioration par l’IA.
- Comprendre la structure et le rôle des composantes d’un assistant.
- Appliquer des méthodes avancées de prompting.
- Comprendre l’enrichissement d’un assistant par différents types de connaissances.
- Comprendre l’articulation entre IA et automatisation de tâches.
Objectifs opérationnels
- Identifier un besoin récurrent pertinent pour un assistant IA.
- Formaliser ce besoin de manière claire et exploitable.
- Utiliser le méta-prompting pour produire et améliorer des instructions.
- Configurer et optimiser un assistant cohérent et reproductible.
- Mettre en œuvre une automatisation simple avec une application professionnelle.
- Comprendre un scénario d’automatisation connecté à un assistant.
À qui s’adresse cette formation ?
Public
- Professionnels déjà initiés à l’IA générative souhaitant approfondir leurs usages.
- Collaborateurs chargés de tâches rédactionnelles, administratives ou organisationnelles.
- Responsables de service et professionnels des fonctions support, de la communication ou de la relation client.
- Cadres et agents de collectivités souhaitant fiabiliser une tâche récurrente.
Prérequis
- Avoir suivi la formation d’introduction ou utiliser régulièrement un outil d’IA générative.
- Être à l’aise avec un ordinateur, un navigateur et les outils bureautiques courants.
- Vérifier que l’ordinateur professionnel autorise l’accès aux plateformes web d’IA.
Contenu de la formation
Structurer les fondations d’un usage avancé
Consolider les fondamentaux puis analyser un besoin professionnel avant de concevoir un assistant.
-
Renforcer les bases nécessaires à une collaboration quotidienne, responsable et reproductible avec l’IA.
- Fonctionnement de l’IA générative.
- Posture de collaboration responsable.
- Bases du prompting efficace.
- Démarche structurée et reproductible.
-
Observer un assistant complet pour comprendre ses instructions, ses connaissances et ses échanges avec d’autres applications.
- Démonstration d’un assistant professionnel.
- Instructions précises et structurées.
- Base de connaissances.
- Actions vers des applications externes.
-
Choisir une problématique récurrente et la reformuler sous une forme exploitable par l’IA.
- Identification du cœur du besoin.
- Analyse simple du processus métier.
- Appui de l’IA pour approfondir l’analyse.
- Synthèse d’une expression de besoin.
Automatiser des usages professionnels
Prototyper l’assistant, enrichir ses connaissances et découvrir les principes d’une automatisation connectée.
-
Utiliser le méta-prompting pour concevoir, tester et affiner des consignes précises et reproductibles.
- Méta-prompting et génération de prompts.
- Générateur d’instructions.
- Vérification et amélioration progressive.
-
Choisir les connaissances et fonctionnalités utiles puis tester les réponses de l’assistant.
- Connaissances encyclopédiques et opérationnelles.
- Fonctionnalités à activer.
- Tests et amélioration de l’assistant.
-
Découvrir les workflows et connecter l’assistant à Make à travers une première automatisation simple.
- Cas d’usage pertinents pour l’automatisation.
- Initiation aux workflows avec Make.
- Communication entre l’assistant et Make.
- Implémentation d’une automatisation simple.
Équipe pédagogique
Formation animée par Thomas Benlolo, consultant et formateur en transformation numérique. Fort de 30 ans d’expérience en conception d’applications, en pilotage de projets et en conduite du changement numérique, il a accompagné plus de 400 professionnels polynésiens sur l’IA en partenariat avec Anuanua Formation. Son approche est centrée sur l’humain et vise à rendre les outils numériques accessibles, compréhensibles et utilisables avec discernement.
Moyens pédagogiques et techniques
Moyens pédagogiques
Méthodes pédagogiques
- Démonstrations en direct suivies d’exercices encadrés.
- Cas pratiques inspirés de situations professionnelles.
- Temps réguliers d’échange et de questions-réponses.
Supports pédagogiques
- Présentations claires projetées pendant la formation.
- Fiches pratiques pas-à-pas.
- Glossaire simplifié de l’IA générative.
Autonomie après la formation
- Ressources numériques pour continuer à pratiquer.
Moyens techniques
Environnement d’apprentissage
- Salle confortable avec connexion Internet fiable et grand écran.
- Collation offerte pendant la pause.
Équipement
- Chaque participant apporte son ordinateur portable.
Accès aux services numériques
- Utilisation d’un compte ChatGPT payant pour accéder aux fonctions avancées.
- Un accès ChatGPT Business est fourni pendant la formation si nécessaire.
- Compte Make gratuit créé par le participant.
Suivi et évaluation
Suivi de l’exécution
- Feuille de présence signée à chaque session.
- Accompagnement personnalisé lors des ateliers.
- Attestation de formation remise à chaque participant.
Évaluation des acquis
- Auto-évaluation en début et en fin de formation.
- Exercices pratiques vérifiant la compréhension et l’autonomie.
- Retour d’expérience collectif en fin de session.
Évaluation de la satisfaction
- Questionnaire sur le contenu, la pédagogie, les cas pratiques et l’organisation.
- Analyse des retours pour améliorer les prochaines sessions.
Envie de participer à cette formation ?
Échangeons sur vos besoins, votre contexte et les prochaines possibilités d’organisation.