Programme de formation
Encadrer les usages de l’IA en entreprise
- 4 heures
- Présentiel
- Inter-entreprise
- Intra-entreprise
- Papeete - Tahiti
- 6 à 12 participants
Identifier les usages réels et leurs principaux risques juridiques, humains, éthiques et réputationnels afin de définir un cadre pragmatique, partagé et immédiatement applicable dans l’organisation.
Objectifs de la formation
Objectifs pédagogiques
- Identifier les usages réels et potentiels de l’IA générative.
- Analyser leurs principaux risques.
- Comprendre les grands principes réglementaires utiles à la décision.
- Évaluer les usages selon des critères de conformité, de responsabilité et de sobriété.
- Définir des règles d’usage proportionnées.
- Situer le rôle des acteurs dans une gouvernance IA minimale viable.
Objectifs opérationnels
- Recenser et qualifier les usages actuels ou envisagés.
- Identifier et hiérarchiser les risques majeurs.
- Utiliser une grille simple d’analyse des usages.
- Formaliser des règles sous la forme d’une charte d’usage.
- Favoriser l’acceptation d’un socle commun de règles.
À qui s’adresse cette formation ?
Public
- Responsables et équipes RH, formation et développement des compétences.
- Fonctions juridiques, conformité et gestion des risques.
- Managers et responsables de service non techniques.
- Référents RSE, politiques internes, chartes ou bonnes pratiques.
Prérequis
- Comprendre le fonctionnement général et les activités de son organisation.
- Être impliqué dans les RH, la conformité, la formation, les risques ou le pilotage des usages numériques.
- Avoir observé ou pratiqué l’IA générative dans un cadre professionnel ; aucune expertise technique ou juridique n’est requise.
Contenu de la formation
Partir des pratiques réelles, hiérarchiser les risques et produire des règles adaptées à l’organisation.
-
Établir une vision factuelle des pratiques déclarées ou informelles afin de poser les bases d’une démarche d’encadrement.
- Repères sur l’IA générative en contexte professionnel.
- Panorama des usages et phénomène de shadow IA.
- Cartographie des pratiques dans l’organisation.
- Identification des usages sensibles ou prioritaires.
-
Comprendre et hiérarchiser les risques afin de prévenir les erreurs les plus coûteuses pour l’organisation.
- Risques juridiques, humains, éthiques et réputationnels.
- Cadres réglementaires applicables.
- Données personnelles, sensibles ou confidentielles.
- Qualité des contenus et impacts sur les décisions.
- Sobriété numérique comme critère d’arbitrage.
-
Transformer l’analyse en décisions proportionnées et en un cadre partagé favorisant la responsabilisation.
- Qualification des usages selon les risques.
- Règles claires et proportionnées.
- Rôles et responsabilités internes.
- Première charte d’usage et préparation de son appropriation.
Équipe pédagogique
Formation animée par Thomas Benlolo, consultant et formateur en transformation numérique. Fort de 30 ans d’expérience en conception d’applications, en pilotage de projets et en conduite du changement numérique, il a accompagné plus de 400 professionnels polynésiens sur l’IA en partenariat avec Anuanua Formation. Son approche est centrée sur l’humain et vise à rendre les outils numériques accessibles, compréhensibles et utilisables avec discernement.
Moyens pédagogiques et techniques
Moyens pédagogiques
Méthodes pédagogiques
- Apports ciblés limités aux notions nécessaires.
- Analyse de situations professionnelles réelles ou plausibles.
- Ateliers guidés produisant des outils directement exploitables.
- Échanges collectifs et partage d’expériences.
Supports pédagogiques
- Supports de présentation synthétiques.
- Grilles d’analyse des usages et des risques.
- Modèle de charte et checklists opérationnelles.
- Ressources complémentaires.
Autonomie après la formation
- Livrables co-construits, immédiatement utilisables et ajustables.
- Règles constituant une première base de confiance et de maturité.
Moyens techniques
Environnement d’apprentissage
- Salle confortable avec connexion Internet fiable et grand écran.
- Collation offerte pendant la pause.
Équipement
- Chaque participant apporte un ordinateur professionnel équipé d’un traitement de texte et d’un tableur.
Accès aux services numériques
- Outils d’IA des participants.
Suivi et évaluation
Suivi de l’exécution
- Feuille de présence signée pendant la session.
- Accompagnement personnalisé lors des ateliers.
- Attestation de formation remise à chaque participant.
Évaluation des acquis
- Auto-évaluation en début et en fin de formation.
- Évaluation continue à travers les ateliers.
- Échanges vérifiant la transposition des acquis.
Évaluation de la satisfaction
- Questionnaire sur le contenu, la pédagogie, les cas pratiques et l’organisation.
- Analyse des retours pour améliorer les futures sessions.
Envie de participer à cette formation ?
Échangeons sur vos besoins, votre contexte et les prochaines possibilités d’organisation.