Programme de formation
Initiation aux usages professionnels de l’IA avec Microsoft 365 Copilot
- 8 heures
- Présentiel
- Inter-entreprise
- Intra-entreprise
- Papeete - Tahiti
- 6 à 12 participants
Découvrir l’IA générative dans Microsoft 365 Copilot et apprendre à l’utiliser de façon sûre et efficace pour rechercher des informations, produire des contenus et faciliter ses activités professionnelles.
Objectifs de la formation
Objectifs pédagogiques
- Comprendre les principes fondamentaux de l’IA générative.
- Distinguer ses capacités, ses limites et ses risques en contexte professionnel.
- Comprendre le rôle de l’utilisateur dans la validation et la protection des données.
- Situer les possibilités de Copilot dans l’écosystème Microsoft 365.
- Comprendre l’influence d’un prompt, du contexte et des ressources sur la réponse.
- Évaluer la fiabilité et la pertinence d’un contenu produit.
- Intégrer Copilot à ses méthodes de travail et applications Microsoft 365.
Objectifs opérationnels
- Sélectionner les fonctions Copilot adaptées à une situation.
- Formuler et améliorer des prompts selon un objectif et un contexte.
- Rechercher des informations autorisées sur le web et dans Microsoft 365.
- Vérifier les réponses, citations et sources.
- Analyser des ressources et produire des contenus professionnels.
- Organiser, enrichir et partager les contenus produits.
- Utiliser Copilot dans les principales applications Microsoft 365.
À qui s’adresse cette formation ?
Public
- Collaborateurs réalisant des tâches rédactionnelles, administratives ou organisationnelles.
- Responsables de service et professionnels des fonctions support, de la communication ou de la relation client.
- Cadres et agents de collectivités souhaitant simplifier leur activité.
Prérequis
- Être à l’aise avec un ordinateur, un navigateur et les outils bureautiques courants.
- S’intéresser au numérique et souhaiter apprendre à utiliser l’IA générative.
- Vérifier que l’ordinateur professionnel autorise l’accès aux plateformes web d’IA.
Contenu de la formation
Découvrir et maîtriser Microsoft 365 Copilot
Comprendre l’IA générative, prendre en main Copilot et adopter une méthode de dialogue sûre, efficace et responsable.
-
Acquérir les repères essentiels, explorer l’environnement et formuler ses premières demandes avec discernement.
- Fonctionnement, forces, limites et erreurs possibles.
- Validation humaine, confidentialité et droits d’accès.
- Écosystème Microsoft 365 Copilot.
- Données web et données internes autorisées.
- Premières demandes, contexte et questions de suivi.
-
Structurer des demandes complexes, mobiliser les bonnes ressources et contrôler la qualité des réponses.
- Interface, modèles et niveaux d’effort.
- Prompts structurés et stratégies de prompting.
- Documents, images et données professionnelles.
- Recherche dans les fichiers, messages et réunions.
- Vérification des réponses, citations et sources.
Produire et travailler avec Copilot
Appliquer les méthodes à des situations concrètes, organiser les productions et utiliser Copilot dans les applications Microsoft 365.
-
Exploiter plusieurs ressources pour créer, structurer, enrichir et partager des contenus professionnels.
- Analyse, synthèse et comparaison de documents.
- Brouillons, notes, comptes rendus et contenus structurés.
- Réécriture, correction et adaptation.
- Pages et Blocs-notes Copilot.
- Organisation et partage des ressources.
-
Choisir et utiliser Copilot dans les applications adaptées à ses tâches quotidiennes.
- Rédaction et synthèse dans Word.
- Analyse et formules dans Excel.
- Création de présentations dans PowerPoint.
- Messages et échanges dans Outlook.
- Réunions, décisions et actions dans Teams.
Équipe pédagogique
Formation animée par Thomas Benlolo, consultant et formateur en transformation numérique. Fort de 30 ans d’expérience en conception d’applications, en pilotage de projets et en conduite du changement numérique, il a accompagné plus de 400 professionnels polynésiens sur l’IA en partenariat avec Anuanua Formation. Son approche est centrée sur l’humain et vise à rendre les outils numériques accessibles, compréhensibles et utilisables avec discernement.
Moyens pédagogiques et techniques
Moyens pédagogiques
Méthodes pédagogiques
- Utilisation de l’IA comme objet et outil d’apprentissage.
- Démonstrations en direct suivies d’exercices encadrés.
- Cas inspirés de situations professionnelles courantes.
- Temps réguliers d’échange et de questions-réponses.
Supports pédagogiques
- Présentations claires projetées pendant la formation.
- Fiches pratiques détaillant les activités.
Autonomie après la formation
- Méthodes et exercices réutilisables dans l’environnement Microsoft 365.
Moyens techniques
Environnement d’apprentissage
- Salle confortable avec connexion Internet fiable et grand écran.
- Collation offerte pendant la pause.
Équipement
- Un PC équipé de Microsoft 365 et de Copilot Business est fourni à chaque participant.
Accès aux services numériques
- Microsoft 365 Copilot est accessible depuis les ordinateurs fournis.
Suivi et évaluation
Suivi de l’exécution
- Feuille de présence signée à chaque session.
- Accompagnement personnalisé pendant les ateliers.
- Attestation de formation remise à chaque participant.
Évaluation des acquis
- Auto-évaluation en début et en fin de formation.
- Exercices pratiques vérifiant la compréhension et l’autonomie.
- Retour d’expérience collectif en fin de session.
Évaluation de la satisfaction
- Questionnaire sur le contenu, la pédagogie, les cas pratiques et l’organisation.
- Analyse des retours pour améliorer les prochaines sessions.
Envie de participer à cette formation ?
Échangeons sur vos besoins, votre contexte et les prochaines possibilités d’organisation.